SmartLetter – Ihr externer Postversand von Geschäftspost
Smart und effizient Briefe und Rechnungen online drucken lassen. Versand als ePost oder über Postversand.
Mit der SmartLetter Lösung versenden wir all Ihre Briefe wie Rechnungen, Salärabrechnungen etc. sei es elektronisch oder auf Papier kosteneffizient und sicher. Dank automatisierter Prozesse sparen Sie beim Briefversand viel Zeit und Geld.
Einfach
Mit unserer SmartLetter Lösung ist es sehr einfach Rechnungen und andere Dokumente zu versenden.
- per Post
- als sicheres Dokument
- als eBill
- als E-Rechnung
Günstig
SmartLetter: Statt hoher Fixkosten mit eigener Infrastruktur nur noch Kosten pro versandtem Dokument.
- kurze Produktionszeit
- Portooptimierung
- hohe Flexibilität
- nur variable Kosten
Sicher
SmartLetter: Als Spezialisten für Dokumentenmanagement garantieren wir jederzeit, dass Ihre Dokumente sicher sind.
- Zertifikat ISO 270001
- Zertifikat ISO 90001
- redundante Produktionscenter
Wollen Sie mehr wissen?
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Sind meine Daten bei Koelliker sicher?
Ja, wir produzieren in der Schweiz, wo wir unsere Document Factory haben, in Wallisellen (Kanton Zürich) und in Bioggio (Kanton Tessin). Wir sind vollständig nach ISO 27001 (Datenschutz), ISO 9001 (Prozesszertifizierung) und ISO 14001 (Umweltzertifizierung) zertifiziert. Wir kodieren mit einer 3D-Matrix alle Dateien, die Sie hochladen, und wir kuvertieren sie sicher mit unseren cleveren Kuvertiermaschinen. Nach 3 Tagen werden alle Daten automatisch aus unseren Systemen gelöscht, so dass wir keine persönlichen Informationen speichern.
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Können wir die Dateien auch automatisch hochladen?
Ja, wir haben eine Geschäftslösung, bei der Sie uns die Dateien über API oder SFTP senden können, so dass Sie sie nicht manuell hochladen müssen.
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Gibt es eine Person die mein Unternehmen unterstützen wird?
Ja, jeder Kunde hat einen Service Delivery Manager, der sich um die Produktion kümmert und den Kunden bei Fragen unterstützt.
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Wenn ich eine vorgedruckte Beilage (Broschüre, Flyer, etc...) habe, die meinen Sendungen beigefügt werden soll, können Sie das übernehmen?
Ja, wir können problemlos Beilagen beifügen, und falls Sie eine manuelle Bearbeitung benötigen, können wir auch das übernehmen. Sie können die vorgedruckten Materialien an unsere Document Factory liefern oder Ihrem Service Delivery Manager die Druckdateien schicken, und wir kümmern uns gerne um den Vordruck für Sie.
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Kann ich personalisierte Umschläge mit meinem Firmenlogo verwenden?
Ja, natürlich. Wir können neutrale Umschläge oder personalisierte Umschläge verwenden. Wir halten Ihre Logo-Briefumschläge auf Lager und verwenden sie jedes Mal, wenn Sie einen neuen Druckauftrag hochladen.
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Kann ich auch Briefe ins Ausland versenden?
Ja, wir versenden Ihre Briefe weltweit. Bei grösseren Volumen können wir sie auch in der Zielregion produzieren.
Personalressourcen sparen – digital effizienter und erfolgreicher sein
SmartLetter unterstützt Sie, Ihre internen Prozesse der Geschäftspost bedeutend effizienter zu gestalten. Denn durch die professionelle Auslagerung von Druck und Versand Ihrer Briefpost setzen Sie Ressourcen frei. Sie sparen nachweislich Personalkosten. Darüber hinaus können Sie entscheiden, ob Sie Teilbereiche Ihrer Rechnungen gänzlich als ebill versenden möchten.
Viele Unternehmen gehen bereits diesen Schritt der vollständigen Briefpost Digitalisierung und damit den des online Postversands. SmartLetter bietet Ihnen jedoch weiterhin die Entscheidungsfreiheit zu wählen und führt Sie Schritt für Schritt ins moderne Zeitalter der Digitalisierung. Ganz nach Ihren Anforderungen und Bedürfnissen.
SmartLetter ist digital, praxisnah, leicht verständlich und sicher
SmartLetter ist eine moderne Web-Anwendung und bietet Ihnen eine perfekte und kundenspezifische Lösung für den Postversand Ihrer Briefpost. Denn die Anwendung ist sehr praxisbezogen und bietet dem Nutzer darüber hinaus ein schnelles und leichtes Verständnis. Sowohl die Datenverarbeitung als auch die Datensicherheit spielen für Sie als Unternehmen eine grosse Rolle. Daher garantiert SmartLetter den Schutz der Daten nach bestmöglichen, zertifizierten Sicherheitsstandards.
Wie genau funktioniert SmartLetter?
Die Nutzung ist nicht auf eine bestimmte Anzahl von Anwendern begrenzt. Mit persönlichen, sicheren Zugangsdaten bewegen Sie sich in der Web-Anwendung. Dabei unterstützt sie SmartLetter auf Wunsch mit smarten und durchdachten Vorlagen, mit denen Sie Ihre CI-Vorgaben schnell und einfach umsetzen können.
Durch das einmalige Erstellen von Vorlagen für die unterschiedlichsten Bedürfnisse Ihrer Abteilungen agieren Sie höchst effizient und CI-konform.
Der erste Schritt Ihre Briefpost zu digitalisieren und damit zu vereinfachen ist somit geschafft. Rechnungen, Serienbriefe oder Salärabrechnungen müssen Sie nicht mehr selbst ausdrucken, kuvertieren, frankieren und schliesslich versenden oder in Ihr Postbüro bringen. Dank dem digitalen Postausgang der SmartLetter Lösung sind Sie nur einen Mausklick vom Postversand entfernt.
Kosten und Vorteile SmartLetter
Enterprise
Für grössere Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 5'000 Briefen pro Monat.
Individuelles Angebot
massgeschneidert
Die digitalen Büro Services werden von allen Firmen verwendet, die den Umgang mit Dokumenten vereinfachen und digitalisieren wollen.
- Finanzindustrie; Banken und Versicherungen
- öffentliche Verwaltungen
- Transportunternehmungen
- Energieversorger
- Gesundheitswesen
- Handelsfirmen
- Produzenten
- Inkassounternehmungen
- Pensionskassen
Backoffice digitalisieren
Bericht von Olaf Pauls, Auriga Credit Solutions
Wie Olaf Pauls mit digitalen Büroservices sein Backoffice automatisiert hat, so dass er heute die Büromiete sparen kann.
Gemeinsam entwickeln wir die richtige Lösung für Sie.
Sprechen Sie mit uns.
Kurz zusammengefasst:
Ihre Vorteile mit SmartLetter
1. Sie müssen zeitraubende Prozesse wie das Drucken, Kuvertieren und Versenden von Geschäftspost nicht mehr selbst erledigen.
2. Sie umgehen den langsamen Dokumentenfluss von Papier.
3. Sie systematisieren Ihre internen Abläufe und schaffen personelle Freiräume.
4. Sie haben mit uns einen kundennahen Partner an Ihrer Seite, der Sie persönlich unterstützt.