Initial Scanning Services

Viele KMU, Verwaltungen, Justizbehörden und Archive stehen noch immer vor den grossen Herausforderungen der Digitalisierung. Eine davon ist es, die bestehenden Papierablagen zu digitalisieren. Deshalb bietet koelliker viele smarte Lösungen an, darunter der professionelle Scan Service SmartScan, damit die digitale Transformation schrittweise gelingt. Dabei können wir schnell und effizient auch grosse Ablagen verarbeiten. Typische Beispiele sind Rechnungsarchive, Patientenakten, technische Dokumentationen mit Plänen bis zu A0 oder auch Bundesordner sowie Akten jeglicher Art.
In unserem Scan-Center übernehmen wir die professionelle Aufbereitung, Sortierung und Indexierung sowie das sichere Scannen Ihrer Dokumente.
Wir beraten Sie bezüglich Vorbereitung der Dokumente, welches der für Sie ideale Prozess ist oder auch wie die Files aufgeteilt und angeschrieben werden sollen.
Nach der Digitalisierung entscheiden Sie, ob Sie Ihre Dokumente in unserem DMS sicher archivieren wollen, oder ob Sie ein eigenes Archiv betreiben möchten.

 

Wir beraten Sie gerne persönlich
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.  Wir analysieren gemeinsam Ihre Anforderungen und erstellen eine individuelle Offerte für Sie.

 

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SmartScan Services

 

Einfach Rechnungen und Dokumente versenden

Professionell

Unsere langjährigen und erfahrenen Mitarbeiter:innen setzen neueste Scanner und Softwaretechnologie für SmartScan ein. Denn Qualitätssicherung beginnt mit einer verantwortungsvollen und präzisen Arbeitsweise.

  • Hohe Bildqualität (color/sw)
  • OCR Reading
  • Datenextraktion
Ohne hohen Fixkosten

Günstig

Keine Investitionen in Scanner oder Manpower. Mit SmartScan schonen Sie Ressourcen und Ihr Personal. Daher organisieren wir auch gerne die Abholung der zu scannenden Dokumente.

  • Kurze Produktionszeit
  • Hohe Flexibilität
  • Nur variable Kosten
Ihre Dokumente sind sicher

Sicher

Mit SmartScan wird jedes Dokument nach den höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und verarbeitet. Folglich ist es ein Selbtsveständnis, dass wir unseren Scan-Center mit Videoüberwachung ausstatten und Zugangssicherungen zu allen Räumen gewährleisten.

  • Zertifikat ISO 270001
  • Zertifikat ISO 9001
  • Redundante Produktionscenter

Wollen Sie mehr wissen?

Wie genau funktioniert der Scan Service mit SmartScan?

Wir nehmen Ihre Dokumente in unserem Scan-Zentrum in Papierform entgegen oder organisieren für Sie die Abholung Ihres Bestandes. Danach werden die Dokumente zum Scannen vorbereitet. (Sortieren, Heftklammern entfernen, Schriftstücke nach doppelseitigen Unterlagen gliedern, etc.). Beim professionellen Scannen mit Hightech-Geräten werden die Inhalte ausgelesen und als OCR oder Metadaten dem Dokument beigefügt. Da wir auch die Archivierung Ihrer Dokumentenbestände anbieten, liegt der nächste Schritt ganz bei Ihnen.

Wir können demnach alle Dokumente archivieren oder aber vollständig retournieren. Ferner bieten wir auch die professionelle Vernichtung der Akten an. Ein Vorteil der Archivierung ist, dass Sie sich jederzeit ein einzelnen Originaldokument zustellen lassen können.

Wir beraten Sie gerne persönlich

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Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit und lassen Sie sich individuell beraten. Christian Burkhalter gibt Ihnen Tipps, wie Sie die Kosten tief halten und erstellt eine massgeschneiderte Offerte für Sie.

 

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