SmartArchive – Il tua sistema di gestione elettronica dei documenti

Vuoi saperne di più?

• Possiamo anche caricare i file automaticamente?

  Sì, con la soluzione di caricamento semplice puoi caricare i tuoi documenti in modo rapido e specifico. Naturalmente, facciamo questo per voi quando scansioniamo la vostra posta quotidiana o il vostro vecchio archivio cartaceo.

• C'è una persona che sosterrà la mia attività?

  Sì, ogni cliente ha un service delivery manager che si occupa della produzione e supporta il cliente con domande.

• Come posso portare il mio archivio cartaceo esistente nel DMS SmartArchive?

  Vi sosteniamo nel processo di scansione. Il modo più semplice è che noi facciamo la scansione per voi. Ma siamo anche felici di aiutarvi con gli scanner se volete fare la scansione da soli. Basta chiedere a noi.

• Posso controllare e approvare le mie fatture passive?

  Sì, certo. Con i tag versatili, puoi facilmente impostare da solo il flusso di lavoro per il rilascio della tua fattura individuale.

• Perché è importante creare un archivio digitale DMS?

  Grazie allo SmartArchive digitale, i vostri file sono sempre e ovunque disponibili a lungo termine. In questo modo puoi anche risparmiare i costi di affitto per il tuo archivio cartaceo e usare il tempo di lavoro per trovare i documenti archiviati in modo più efficiente.

• Offrite anche una formazione per il vostro archivio DMS?

  Certo! Tuttavia, vi renderete presto conto che avete poco bisogno di formazione. Contattateci!

• SmartArchive è conforme alla legge?

  Sì, la conservazione dei documenti è conforme ai requisiti del "Ordinanza sulla tenuta e l'archiviazione dei documenti aziendali ", GeBüV.

• È possibile cambiare o cancellare i documenti archiviati?

  Se hai l'autorizzazione, puoi cancellare i documenti. Rimane quindi un riferimento che il documento è stato cancellato. Tuttavia, non è possibile cambiare i documenti. Sono protetti secondo le linee guida GeBüV. Tuttavia, è possibile gestire le versioni più recenti dei documenti.