SmartLetter – Il tuo servizio esterna di posta commerciale
Mailing in outsourcing invece della propria stampante e imbustatrice.
Con la soluzione SmartLetter, inviamo tutte le vostre lettere, fatture, buste paga, ecc., sia elettronicamente che su carta, in modo economico e sicuro.
Grazie ai processi automatizzati, si risparmia molto tempo e denaro quando si inviano lettere con SmartLetter!
Semplice
Con la nostra soluzione SmartLetter è molto facile inviare fatture e altri documenti.
- per posta
- come documento sicuro
- come eBill
- come e-fattura
Economico
SmartLetter: invece di alti costi fissi con la propria infrastruttura, solo costi variabili per documento inviato.
- tempo di produzione ridotto
- Ottimizzazione dell'affrancatura
- Alta flessibilità
- Solo costi variabili
Sicuro
SmartLetter: Come specialisti nella gestione dei documenti, garantiamo che i vostri dati siano sicuri in ogni momento.
- Certificato ISO 27001
- Certificato ISO 9001
- Centri di produzione ridondanti
Vuoi saperne di più?
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I miei dati sono al sicuro con Koelliker?
Sì, produciamo in Svizzera, dove abbiamo le nostre Document Factory, a Wallisellen (Canton Zurigo) e a Bioggio (Canton Ticino). Siamo completamente certificati secondo le norme ISO 27001 (protezione dei dati), ISO 9001 (certificazione dei processi) e ISO 14001 (certificazione ambientale). Codifichiamo con una matrice 3D tutti i file che carichi e li imbustiamo in modo sicuro con le nostre imbustatrici intelligenti. Dopo 3 giorni, tutti i dati vengono automaticamente cancellati dai nostri sistemi, quindi non conserviamo alcuna informazione personale.
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Possiamo anche caricare i file automaticamente?
Sì, abbiamo una soluzione in cui puoi inviarci i file tramite API o SFTP in modo da non doverli caricare manualmente.
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C'è una persona che sosterrà la mia attività?Sì, ogni cliente ha un Service Delivery Manager a disposizione che si occupa della produzione e supporta il cliente.
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Se ho un inserto prestampato (brochure, volantino, ecc.) da includere nei miei invii, potete gestirlo?
Sì, possiamo aggiungere facilmente degli inserti, e se hai bisogno di un'elaborazione manuale, possiamo occuparci anche di questo. Potete consegnare i materiali prestampati alla nostra Document Factory o inviare i file di stampa al vostro Service Delivery Manager e noi saremo felici di occuparci della stampa per voi.
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Posso usare buste personalizzate con il logo della mia azienda?Sì, certo. Possiamo usare buste neutre o buste personalizzate. Teniamo le tue buste con logo a magazzino e le usiamo ogni volta che carichi un nuovo lavoro di stampa.
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Posso anche inviare lettere all'estero?Sì, inviamo le vostre lettere in tutto il mondo. Per volumi maggiori, possiamo anche produrli nella regione di destinazione.
Risparmiare sul costo del personale – aumentare l’efficienza e la redditivita’ grazie alla digitalizzazione
SmartLetter vi aiuta a rendere i vostri processi di gestione della posta interna molto più efficienti. Perché esternalizzando professionalmente la stampa e la spedizione della vostra posta, liberate delle risorse. È dimostrabile che in questo modo risparmierete sui costi del personale. Inoltre, potete decidere se preferite inviare parti delle vostre fatture in forma elettronica per e-bill.
Molte aziende stanno già facendo questo passo verso la completa digitalizzazione della propria posta e hanno quindi scelto l'invio online. Tuttavia, SmartLetter vi offre ancora la libertà di scelta e vi conduce passo dopo passo nella nuova era della digitalizzazione. Sempre secondo le vostre esigenze e necessità.
SmartLetter è digitale, pratico, facile da capire e sicuro
SmartLetter è un'applicazione web moderna e vi offre una soluzione perfetta e personalizzata per l'invio delle vostre lettere. Questo perché l'applicazione è molto orientata alla pratica e offre anche all'utente una comprensione rapida e facile. Sia l'elaborazione che la sicurezza dei dati giocano un ruolo importante per voi come azienda. Pertanto, SmartLetter garantisce la protezione dei dati secondo i migliori standard di sicurezza certificati.
Come funziona SmartLetter?
Non dovrete più stampare, imbustare, affrancare e spedire da soli la vostra posta commerciale. Grazie all'outbox digitale della soluzione SmartLetter, ci occupiamo dell'invio per voi.
Prendiamo anche in considerazione i metodi di spedizione digitale come l'e-fattura, la posta certificata o la fattura elettronica. Per voi, l'invio per posta diventa semplice ed efficace.
Costi e vantaggi SmartLetter
Impresa
Per le grandi aziende e amministrazioni con più di 5.000 lettere al mese.
Offerta individuale
su misura