SmartLetter – L'envoi externalisé de votre courrier professionnel
Imprimer des lettres et des factures en ligne de manière intelligente et efficace. Envoi par ePost ou par courrier.
Avec la solution SmartLetter, nous envoyons toutes vos lettres telles que les factures, les fiches de salaire, etc., que ce soit par voie électronique ou sur papier, de manière économique et sécurisée.
Grâce aux processus automatisés, vous économisez beaucoup de temps et d'argent lorsque vous envoyez des lettres avec SmartLetter
Simple
Avec notre solution SmartLetter, il est très facile d’envoyer des factures et autres documents.
- par Poste
- comme document sécurisé
- eBill
- facture électronique
Avantageux
SmartLetter:au lieu des coûts fixes élevés liés à votre propre infrastructure, vous ne payez que les coûts par document envoyé.
- temps de production cour
- flexibilité élevée
- Seulement des coûts variables
Sécurisé
SmartLetter: En tant que spécialistes de la gestion des documents, nous garantissons la sécurité de vos documents à tout moment.
- Certifié ISO 270001
- Certifié ISO 90001
- Centres de production redondants
Vous voulez en savoir plus ?
-
Est-ce que mes données sont en sécurité avec Koelliker ?
Oui, nous produisons en Suisse, où nous avons nos Document Factory, à Wallisellen (canton de Zurich) et à Bioggio (canton du Tessin). Nous sommes entièrement certifiés ISO 27001 (Protection des données), ISO 9001 (certification des processus) et ISO 14001 (certification environnementale). Nous utilisons le 2D-Matrix pour coder tous les fichiers que vous téléchargez et nous les mettons sous enveloppe en toute sécurité grâce à nos machines à mettre sous enveloppe intelligentes. Après 3 jours, toutes les données sont automatiquement supprimées de nos systèmes, de sorte que nous ne conservons aucune information personnelle.
-
Peut-on également télécharger les fichiers automatiquement?
Oui, nous avons une solution où vous pouvez nous envoyer les fichiers via API ou SFTP, de sorte que vous n’avez pas besoin de les télécharger manuellement.
-
Est-ce qu'il y a une personne qui va soutenir mon entreprise ?
Oui, chaque client dispose d’un responsable de la prestation de services qui s'occupe de la production et répond aux questions du client.
-
Pouvez-vous également mettre sous pli des annexes préimprimées (brochure, dépliant,etc)?
Oui, nous pouvons facilement ajouter des encarts, et si vous avez besoin d'un traitement manuel, nous pouvons également nous en charger. Vous pouvez livrer les documents pré-imprimés à notre Document Factory ou envoyer les fichiers d'impression à votre responsable de la prestation de services et nous serons heureux de nous charger de la pré-impression pour vous.
-
Puis-je utiliser des enveloppes personnalisées avec mon logo d’entreprise?
Oui, bien sûr. Nous pouvons utiliser des enveloppes neutres ou des enveloppes personnalisées. Nous stockons les enveloppes avec logo et les utilisons chaque fois que vous téléchargez un nouvel envoi.
-
Puis-je envoyer des lettres à l’étranger?
Oui, nous envoyons vos lettres dans le monde entier. Avec des volumes plus importants, nous pouvons également les produire dans la région cible.
Économiser les ressources humaines - être plus efficace et plus performant grâce au numérique
SmartLetter vous aide à organiser vos processus internes de courrier administratif de manière beaucoup plus efficace. En effet, l'externalisation professionnelle de l'impression et de l'envoi de votre courrier vous permet de libérer des ressources. Vous économisez des frais de personnel. En outre, vous pouvez décider d'envoyer une partie de vos factures sous forme de facture électronique.
De nombreuses entreprises adoptent déjà la numérisation complète du courrier et donc l'envoi de courrier en ligne. SmartLetter vous laisse toutefois le choix et vous guide pas à pas vers l'ère moderne de la numérisation. En fonction de vos exigences et de vos besoins.
SmartLetter est numérique, pratique, facile à comprendre et sûr
SmartLetter est une application web moderne qui vous offre une solution parfaite et personnalisée pour l'envoi de votre courrier. En effet, l'application repose sur la pratique et offre en outre à l'utilisateur une approche rapide et aisée.
Aussi bien le traitement que la sécurité des données jouent un rôle important pour vous en tant qu'entreprise. C'est pourquoi SmartLetter garantit la protection des données selon les meilleures normes de sécurité certifiées existantes.
Comment fonctionne SmartLetter ?
Vous n’avez plus besoin d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir et d’envoyer vous-même votre courrier. Grâce à la sortie du courrier avec notre solution numérique SmartLetter, nous prenons en charge pour vous l’envoi du courrier.
Nous prenons également en compte les méthodes d'envoi numériques telles que ebill, le courrier sécurisé ou la facture électronique. Pour vous, l’envoi du courrier est simple et efficace.
SmartLetter Coûts et avantages
Enterprise
Pour les grandes entreprises et administrations avec plus de 5 000 lettres par mois.
Offre individuelle
sur mesure
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller personnellement
Prenez rendez-vous avec l'un de nos experts pour obtenir plus d'informations ou pour une demande de prix.
Ensemble, nous élaborerons la solution qui vous convient.
Discutons-en.