SmartScan – Votre service de scan professionel
Préparation, tri, indexation et archivage numérique de vos documents.
De nombreuses PME, administrations, autorités judiciaires et centres d'archives sont encore confrontés aux grands défis de la numérisation. C'est pourquoi Koelliker propose de nombreuses solutions intelligentes, dont le service de numérisation professionnel SmartScan, afin de réussir progressivement la transformation numérique. Dans ce cadre, nous pouvons numériser des archives entières, de grands volumes de documents dans différents formats ainsi que des dossiers de tout type.
Dans notre centre de numérisation, nous nous chargeons de la préparation, du tri et de la classification ainsi que de la numérisation sécurisée de vos documents. Pour les gros volumes de documents, comme ceux que l'on trouve par exemple dans les services RH et les archives, vous profitez d'un soutien professionnel.
Après la numérisation, vous décidez si vous souhaitez archiver vos documents de manière sécurisée dans notre GED ou si vous souhaitez gérer vos propres archives.
Professionel
Nos employés expérimentés utilisent les dernières technologies de scanner et de logiciel pour SmartScan.
- Haute qualité d’image(couleur/nb)
- Lecture OCR
- Extraction de données
Avantageux
Pas d'investissement en scanners ou en main-d'œuvre. Avec SmartScan, vous économisez des ressources et votre personnel. Envoyez les documents à numériser à notre centre de numérisation ou laissez-nous organiser la collecte dans vos locaux.
- Temps de production court
- Flexibilité élevée
- Coûts variables uniquement
Sécurisé
Avec SmartScan, chaque document est crypté et traité selon les normes de sécurité les plus élevées. Nos centres de scan sont surveillés par vidéo et, bien sûr, tous les espaces sont sécurisés.
- Certifié ISO 270001
- CertifiéISO 9001
- Centre de production redondant
Vous voulez en savoir plus?
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Puis-je obtenir un document physique si nécessaire après la numérisation?
Oui, bien sûr. Une fois que vos documents sont numérisés, ils sont encodés. Cela signifie que nous pouvons accéder rapidement et à tout moment à un document original.
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Y a-t-il une personne qui va soutenir mon entreprise?
Oui, chaque client dispose d’un responsable de la prestation de services qui s'occupe de la production et répond aux questions du client.
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Comment puis-je obtenir les documents numériques après la numérisation dans votre centre de scan?
Nous pouvons transférer les documents directement ou via le serveur SFTP dans votre DMS. Vous pouvez également utiliser notre système de gestion électronique de documents SmartArchive. Nous serions heureux de vous montrer cette solution intelligente pour votre gestion électronique de documents. Contactez-nous.
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Puis-je décider quel type de fichier je veux obtenir?
Bien sûr. Avant de commencer la numérisation de vos documents, nous créons un profil de scan individuel pour votre entreprise, qui indique aux opérateurs le type de fichier (PDF, PDF/A, jpg, etc.), la résolution (300dpi, 200dpi...)), que ce soit en couleur ou n/b, etc.
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Je ne veux pas vous envoyer mes archives, pouvez-vous venir dans mon entreprise?
Oui, nous pouvons également scanner dans les locaux des clients ayant des exigences particulières. Nous vous fournirons alors une ou plusieurs stations de scan et du personnel. Contactez-nous pour que nous puissions comprendre vos besoins.
Comment fonctionne le Scan Service avec SmartScan ?
Nous réceptionnons vos documents au format papier dans notre centre de numérisation ou organisons pour vous l'enlèvement de vots documents. Ensuite, les documents sont préparés pour la numérisation (tri, enlèvement des agrafes, classement des documents selon les pages recto-verso, etc.) Lors de la numérisation professionnelle avec des appareils de haute technologie, le contenu est lu et intégré au document sous forme d'OCR ou de métadonnées. Comme nous proposons également l'archivage de vos documents, l'étape suivante est complètement dans vos mains.
Nous pouvons donc archiver tous les documents ou les retourner dans leur intégralité. Nous proposons également la destruction professionnelle de vos archives. L'avantage de l'archivage est que vous pouvez à tout moment vous faire envoyer un unique document en original.
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller personnellement
Prenez rendez-vous avec l'un de nos experts pour obtenir plus d'informations ou pour une demande de prix.
Ensemble, nous élaborerons la solution qui vous convient.
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