SmartMailbox – La tua casella postale digitale per aziende.
Digitalizza la tua posta in arrivo con facilità. Grazie a SmartMailbox, potrai inoltrarla rapidamente e senza sforzo.
Con SmartMailbox, tutta la corrispondenza cartacea diventa digitale e arriva direttamente nella tua cassetta digitale. Questo permette di assegnare immediatamente ogni documento al dipendente o al reparto appropriato per un'elaborazione rapida. Dimentica i tempi in cui tu o i tuoi collaboratori dovevate distribuire manualmente ogni singola busta. Così facendo, otterrete un significativo risparmio di tempo e un aumento dell'efficienza - aspetti fondamentali per chi lavora da remoto o ha sedi dislocate.
Come funziona esattamente SmartMailbox?
Rindirizzate l'arrivo della posta cartacea verso il nostro Scan Center. Qui, le vostre buste sono accuratamente aperte, digitalizzate e caricate nel vostro archivio digitale ogni giorno. La trasformazione di ogni lettera in un documento PDF di alta qualità rappresenta un vantaggio aggiuntivo per un'elaborazione efficace e mirata. Il vero modo per far partire la digitalizzazione in azienda.
Una volta completata la digitalizzazione, avrete la possibilità di:
- Optare per l'eliminazione sicura della corrispondenza fisica dopo 30 giorni
- Conservare la corrispondenza cartacea fino a 10 anni
- Ricevere regolarmente i documenti cartacei scansionati ogni venerdi
Esplora i benefici della gestione digitale della posta in arrivo e scoprine i costi associati.
Scarica il nostro volantino per maggiori informazioni.
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I miei dati sono al sicuro con Koelliker?
La sicurezza rappresenta per noi il valore supremo. Le nostre sedi produttive si trovano in Svizzera, precisamente nelle città di Wallisellen, nel Canton Zurigo e a Bioggio nel Canton Ticino, dove si ergono orgogliosamente le nostre moderne Document Factory. Il nostro impegno verso l'eccellenza è dimostrato dalla completa certificazione secondo le norme ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni, ISO 9001 per la qualità dei processi e ISO 14001 per la gestione ambientale e la piu' recente ISAE 3402.
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Quanto tempo occorre per ricevere la mia posta digitale?
La scelta dipende interamente dalle tue esigenze specifiche. Abbiamo la capacità di digitalizzare la corrispondenza quotidianamente, rendendola prontamente accessibile per voi. Un'opzione popolare tra i nostri clienti è anche la gestione dei documenti una volta a settimana. Siamo più che felici di discutere insieme la soluzione più adatta alle tue necessità.
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Quanta posta devo avere per utilizzare questo servizio?
Come azienda orientata al cliente, ci teniamo a garantire che le vostre esigenze si allineino perfettamente ai nostri servizi. Per questo motivo, suggeriamo l'opzione SmartMailbox per chi gestisce più di 50 lettere al mese.
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Cosa ne fate della posta cartacea?
Una volta completata la scansione, tutto dipende dalle vostre esigenze e preferenze personali. Avendo scansionato la vostra corrispondenza nel nostro Scan Center, vi proponiamo diverse opzioni:
- Rinvio periodico al vostro indirizzo aziendale anche solo di specifici documenti
- Archiviazione a lungo termine nel nostro magazzino per l'archivio cartaceo
- Macero sicuro dopo 30 giorni
Fintanto che i vostri documenti rimangono custoditi nel nostro archivio cartaceo, l'accesso agli originali è garantito in ogni momento, poichè ogni documento è tracciato.
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Dove si trova il centro scansioni?
Disponiamo di due sedi operative, una situata a Wallisellen, nei pressi di Zurigo e l'altra a Bioggio in Ticino.
Lo Scan Center principale è quello che si trova nel cuore del Ticino a Bioggio.
Basis
Für wenige Briefe im Monat
CHF 9.90 pro Monat
incl
3 Originale gratis pro Jahr
1 GB Speicherplatz
5 user
wird jährlich verrechnet
Scanpackages
CHF 15.00 25 Posteingänge pro Monat
CHF 30.00 50 Posteingänge pro Monat
CHF 1.50 jeder weitere Brief
CHF 5.00 weiteres Original Bestellen
CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz
CHF 5.00 pro weiterer user
Professional
Für mehr als 50 Briefe pro Monat
CHF 19.90 pro Monat
incl
3 Originale gratis pro Jahr
5 GB Speicherplatz
8 user
wird jährlich verrechnet
Scanpackages
CHF 55.00 100 Posteingänge pro Monat
CHF 100.00 200Posteingänge pro Monat
CHF 1.00 jeder weitere Brief
CHF 10.00 weiteres Original Bestellen
CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz
CHF 5.00 pro weiterer user
Enterprise
Für mehr als 500 Briefe pro Monat
CHF 75.00 pro Monat
incl
25 Originale gratis pro Jahr
20 GB Speicherplatz
20 user
wird jährlich verrechnet
Postverteilung: Post an Personen und/oder Verteilergruppen verteilen
Zugriffsmanagement auf Dokumenten Ebene
Rollen / Berechtigungen
Basis
Für kleine Firmen mit wenigen Briefen pro Monat
25 CHF
35 CHF
pro Monat
200 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail
- CHF 1.50 pro weiterem Posteingang
- 3 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
- 30 Tage Postaufbewahrung
- 60 Tage digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per E-Mail
Bestseller
Standard
Für KMU und Unternehmen mit weniger als 35 Briefen pro Monat ab
49 CHF
59 CHF
pro Monat
400 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail
- CHF 1.25 pro weiterem Posteingang
- 5 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
- 30 Tage Postaufbewahrung
- 60 Tage digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per E-Mail
Business
Für Unternehmen und Verwaltungen mit bis zu 100 Briefen pro Monat
90 CHF
105 CHF
pro Monat
1'200 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail
- CHF 1.00 pro weiterem Posteingang
- 5 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
- 30 Tage Postaufbewahrung
- 60 Tage digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per E-Mail
Enterprise
Für Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 100 Briefen pro Monat
individuell
individuell
massgeschneidert
Volumenbasierter Preis
- Individuelle Dauer der Postaufbewahrung
- Individuelle dauer digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per e-mail & Telefon
Quanto costa SmartMailbox
Pacchetto Base
Ideale per piccole imprese con un basso volume di corrispondenza mensile
Da 3 a 10 utenti
CHF 9.90 al mese per utente
Caricamento autonomo
Include 4 caselle di posta personalizzate
Conservazione fisica per 30 giorni
Conservazione digitale per 60 giorni
1 GB di spazio di archiviazione
Pacchetti Scansioni e Opzioni
CHF 30.00 per 30 documenti postali al mese
CHF 1.50 per ogni lettera aggiuntiva
Servizi aggiuntivi
CHF 5.00 per ordinare l'originale
CHF 4.90 per ogni ulteriori 10 GB di spazio di archiviazione
Richiedi una proposta personalizzata
Pacchetto Professionale
Ideale per aziende di medie e grandi dimensioni che gestiscono oltre 100 lettere al mese
Da 5 a 25 utenti
CHF 12.90 al mese per utente
include:
Caricamento autonomo
Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
Caselle di posta illimitate
Elaborazione intelligente dei documenti disponibile
Conservazione fisica per 30 giorni
Conservazione digitale per 60 giorni
2 GB di spazio di archiviazione
Pacchetti Scansione e Opzioni
CHF 50.00 per 50 documenti postali al mese
CHF 90.00 per 100 documenti postali al mese
CHF 1.20 per ogni lettera aggiuntiva
Prezzo personalizzato per la gestione intelligente dei documenti
CHF 2.50 per l'ordinazione dell'originale
CHF 4.90 per ogni ulteriore 10 GB di spazio di archiviazione
Richiedi un'offerta su misura per le vostre esigenze
Pacchetto Enterprise
Per le grandi aziende con esigenze elevate, che inviano più di 100 lettere al mese e richiedono soluzioni su misura.
Prezzi basati sul volume
Caricamento autonomo dei documenti
Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
Numero illimitato di caselle postali
Conservazione fisica dei documenti per 30 giorni
Conservazione digitale dei documenti per 60 giorni
10 GB di spazio di archiviazione
Interfaccia di programmazione applicativa (API)
Elaborazione Intelligente di Documenti (IDP)
Classificazione Automatica dei Documenti
Distribuzione della Posta: Inoltra la corrispondenza a individui o gruppi di distribuzione
Gestione degli Accessi a Livello Documentale
Ruoli / Permessi
Richiedi un'offerta personalizzata
Insieme, creiamo la soluzione perfetta per voi.
Comunicateci le vostre esigenze, saremo lieti di elaborare un'offerta su misura per voi.
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