SmartMailbox – Digitalizzazione della vostra posta aziendale

Buca Lettere digitale invece della distribuzione manuale.

Con la SmartMailbox, riceverete tutta la vostra posta nella cassetta postale digitale come ePost. In seguito, la posta potrà essere immediatamente assegnata all'impiegato o al dipartimento responsabile per una ulteriore elaborazione.
Dopo aver scannerizzato la posta in arrivo nel nostro centro di scansione, riceverete tutti i documenti nella vostra casella di posta digitale e da li’ potrete assegnarli e distribuirli velocemente e comodamente.
Einfach Rechnungen und Dokumente versenden

semplice

Con SmartMailbox, hai un facile accesso alla tua casella di posta digitale sempre e ovunque.

  • Piattaforma online
  • Accessibile 7/24
  • Panoramica trasparente: la posta non può perdersi
  • Distribuzione fulminea
Ohne hohen Fixkosten

economico

Con SmartMailbox non distribuite più la vostra posta fisicamente, ma digitalmente. La distribuzione della posta digitalizzata vi fa risparmiare molto tempo perché la vostra posta è immediatamente disponibile per un'ulteriore eventuale elaborazione.  

  • Accesso rapido
  • Tempi brevi di processo interno
  • Solo costi variabili
Ihre Dokumente sind sicher

sicuro

I nostri processi aziendali sono certificati secondo le norme ISO 9001 e ISO 27001. I tuoi dati sono sempre in mani sicure con noi nella SmartMailbox.

  • Certificato ISO 27001
  • Certificato ISO 9001
  • Scan Centre ridondanti
  • tutta la posta arrivata è tracciata

Vuoi saperne di più?

Come funziona esattamente SmartMailbox?

Reindirizzate la vostra posta cartacea al nostro centro di scansione. Li’ le tue buste arrivano presso il nostro Scan Center dove vengono quotidianamente aperte, suddivise in base alle vostre indicazioni, scansionate (pdf-A) e rese disponibili digitalmente. Il fatto che ogni lettera venga scansionata come un documento PDF singolo offre ulteriori vantaggi tra cui la possibilità di inoltrare i documenti per successive attività mirate sulla base delle vostre esigenze. Inoltre, vi offriamo la possibilità di sfruttare agevolmente altri servizi integrati come SmartLetter, che vi permette di inviare direttamente tutti i documenti via Posta ad un terzo indirizzo.

Dopo la scansione, è possibile:

- Far distruggere la posta dopo 30 giorni

- Far conservare le lettere fino a 10 anni

- Ricevere fisicamente i documenti

Costi e vantaggi SmartMailbox

Standard

Per le PMI e le aziende con un volume inferiore a 25 lettere al mese da

60.00 CHF

al mese

organizzare una demo

300 documenti in entrata all'anno presso Scan Centre o e-mail

p>

CHF 1.50 per ogni casella aggiuntiva

Ordina 3 documenti originali all'anno gratuitamente

30 giorni di conservazione della posta

60 giorni di archivio digitale

Il proprio indirizzo e-mail SmartMailbox

Il proprio indirizzo postale SmartMail

Assistenza via e-mail

Bestseller

Business

Per le PMI e le grandi aziende con un volume di 50 lettere o più al mese

90.00 CHF

per mese

organizzare una demo

600 documenti in entrata all'anno tramite Scan Centre o e-mail

CHF 1.25 per ogni casella aggiuntiva

Ordina gratuitamente 5 documenti originali all'anno

30 giorni di conservazione della posta

60 giorni di archivio digitale

Il proprio indirizzo e-mail SmartMailbox

Il proprio indirizzo postale SmartMail

Assistenza via e-mail

Impresa

Per grandi aziende e amministrazioni con più di 100 lettere al mese

Offerta individuale

su misura

organizzare una demo

Prezzo basato sul volume

Durata individuale della conservazione della posta

Archivio digitale individuale duraturo

Il proprio indirizzo e-mail SmartMailbox

Il proprio indirizzo postale SmartMail

Assistenza via e-mail e telefonon

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Insieme svilupperemo la soluzione giusta per voi.
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+41 91 210 23 47

silvia.belloni(at)koelliker.ch

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